2016年8月24日星期三

可否自定[記帳編號]編排方式?

首先,我們需要知道 [記帳編號]  的類別有哪幾種。[記帳編號] 是根據記帳類別來分類,當中包括:

1) GJ = General Journal日記帳 ;
2) CD = pay/ spend money 付款 ;
3) CR = Bank Deposit / Received Payments 存款/收款 ;
4) SJ = Sales 銷售 ;
5) PJ = Purchases 採購;
6) IJ = Inventory Adjustment 存貨調整

(一)CD付款SJ銷售PJ採購這三類的記帳類別都可以改變一開始的 [記帳編號]
你只需要在一個新交易中,輸入想開始的編號,錄,MYOB系統在下一交易時便會自動跳去下一個編號。要注意,若輸入了數字以外的資料,例如英文字母、符號等,編號則不會自動跳去下一個編號。您可用年份設定編號,例如 20160001,下一編號自動跳去20160002。(註:  CD付款中, 付款帳戶各有自己一組編號)

另外,我們可以設定雙重編號警告,當有重複的 Cheque No, Invoice No, PO No., 系統會自動提示。

(二)GJ 日記帳CR存款/收款IJ存貨調整這三類的記帳類別不可以改變一開始的 [記帳編號]
若要系統自動跟着次序記錄, 則需要用MYOB原有的編號



以上貼士由龍蝦博士提供。
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB 基礎班及進階班提供更全面、更多及深入的講解。

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