2013年7月15日星期一

如何在MYOB編輯多用戶保安設定?(MYOB 教學)

如果您需要與其他同事共用一個MYOB檔時同時限制他們存取某些帳戶,可以先新增用戶再自訂限制,令他們登入後只能存取他們權力範圍內的資料,增強保安系統。

該如何做?看看龍蝦博士啦!


1. 新增用戶

i) 步驟:按[設定]Setup >>[選項]Preference
Backup1


ii) 安全性]Security  >> [用戶名稱]User IDs
保安1

iii) 按[新增]New
保安2

iv) 設立用戶名稱User ID 及密碼Password
保安3


v) 選擇用戶 (如ABC) >> 選擇限制的工作Not Allowed >> 按[確定]OK 即可

(提提您:如果您按下限制總類帳,直屬其總類帳的所有分類帳將被全部選擇。)
保安6




2. 更改用戶密碼



定期更改密碼,可以令您的資料檔保密性更高。

以用戶ABC更改密碼為例:
i) 在開啟MYOB檔登入時,輸入用戶名稱 >>按[更改密碼] 
保安4


ii) 輸入您的新舊密碼和確認新的密碼 >>按[記錄]OK即可
保安5


提提您:如果管理員Administrator設置密碼後忘記密碼,需要處理一連串繁複的手續和支付額外費用,所以管理員要小心處理密碼。



以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

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