2013年7月12日星期五

如何在MYOB建立採購單和帳單(MYOB教學)

當您對某公司的產品有興趣或購買了他們的產品,您便需要建立採購報價單或帳單,而龍蝦博士將為您講解建立的方法。

 1. 輸入採購報價單

(a) 步驟:按 [採購]Purchases  >> [採購]Enter Purchases
採購+帳單1


(b) 左上角按[報價]QUOTE
採購+帳單2


(c)選擇供應商
步驟:按供應商Supplier欄中向下的 箭咀 >> [選取供應商]Select From List  >>[使用供應商] Use Supplier採購+帳單10


(d) 輸入報價資料
*供應商可在[供應商]Supplier一格中向下的箭咀選取
*包括採購單編號# Purchase# 、日期Date 、帳戶編號# Supplier Inv# 和金額Amount
*檢查備忘中是否寫明[採購]Purchases,以防與銷售混淆

採購+帳單3

2. 更改報價單

如果您接受客戶的報價,其交易便為訂單Open Bills(未完成交易)/ 帳單Closed Bills(已完成交易)。
(a) 步驟:按[採購]Purchases >> [採購記錄]Purchases Register
 採購+帳單4


(b) 按白色箭咀如圖
採購+帳單5


(c) 轉為訂單Order或發票Invoice

i) 訂單Order 

當您已向供應商確認訂貨,可直接於[報價單]QUOTE中轉為[訂單]ORDER。
採購+帳單6


(訂單格式)
*小心檢查[日期]Date,因[訂單]ORDER日期未必與[報價單]QUOTE相同。
採購+帳單8


ii)帳單Bill

當供應商已為您提供[服務]Service / [商品]Item ,可直接於報價單中轉為[帳單]Bill。
採購+帳單7


(帳單格式)
*小心檢查[日期]Date,因帳單Bill日期未必與報價單QUOTE相同。
採購+帳單9


以上貼士由龍蝦博士提供。 
龍蝦有限公司(Lobster Ltd)的MYOB基礎及進階班提供更全面、更多及深入的講解。 

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